Тайный пациент
Для современного покупателя определяющими являются три фактора:
- Удобство
- Отсутствие проблем
- Эмоциональная составляющая процесса.
Поэтому сервис и кадры решают все.
Методика тайный пациент (мнимый покупатель) позволяет оценить (увидеть) все три этих фактора глазами пациента.
Задачи оценки могут быть различные:
- Соблюдение стандартов обслуживания.
- Внешний вид сотрудников и состояние помещения
- Оценка знаний и опыта, владение информацией.
- На сколько хорошо персонал осведомлен об услугах, оказываемых клиникой
- Стрессоустойчивость сотрудников, реакции на «проблемных» пациентов
- Как общаются сотрудники между собой в отсутствии руководства
- Оценка честности и лояльности сотрудников по отношению к клинике и к пациентам
- Cоблюдение корпоративных принципов.
Виды оценки тайного пациента:
- Оценка работы Коллцентра
- Оценка работы администраторов (по телефону и очная)
- Оценка врачебного приема (стандартная и по согласованному сценарию)
- Комплексная оценка всего бизнес процесса от звонка в клинику до восторженного отзыва.
Проверка по методике тайного пациента может проводиться как для всего отделения в целом, так и для какого-то конкретного сотрудника.
По окончании процедуры таинственный пациент составляет отчет, в котором отражается результат проверки.
Стоит отметить, что проверка осуществляется по заранее продуманной схеме, в которой участвует заказчик.
При необходимости делается аудиозапись.